El informe ELAP, disponible en la pestaña Cumplimiento de Normativas del Portal del Administrador, recopila registros operativos clave que pueden ser útiles al documentar el inventario y las pérdidas de colonias. Los administradores pueden exportar el informe para cualquier rango de fechas seleccionado, lo que les permite revisar el inventario histórico de colmenas, los movimientos, las pérdidas de colonias y los métodos utilizados para reparar las colmenas.
La precisión del informe depende completamente de los datos registrados durante toda la temporada.
Datos clave que deben registrarse
Para garantizar que su informe ELAP sea lo más preciso posible:
Registre los movimientos de las colmenas inmediatamente después de reubicar las colonias.
Registre las pérdidas de colonias (dead-outs) y la razón de la muerte cuando sean descubiertas.
Registre los métodos utilizados para reparar las colmenas cuando se restaure el inventario.
Consejos
Anime o exija a los equipos que ingresen los datos de manera constante.
Revise los informes periódicamente para identificar registros faltantes o incompletos antes de que sean necesarios.
Paso 1: Establezca un inventario inicial preciso
Antes de que comience la temporada, o antes de seleccionar el período del informe, asegúrese de que el inventario de su operación refleje con precisión las colonias que administra.
Esto incluye:
Mantener un inventario preciso de las colmenas.
Registrar los movimientos de las colmenas.
Hacer seguimiento de las pérdidas de colonias (dead-outs) y su causa.
Por qué es importante
El informe ELAP utiliza los movimientos de colmenas registrados para determinar dónde estaban ubicadas las colonias, cómo cambió el inventario con el tiempo y por qué cambió. Tener las colmenas etiquetadas y los apiarios establecidos facilita que los equipos escaneen las colmenas y registren los movimientos con precisión. No registrar movimientos o no registrar las pérdidas de colonias puede generar totales de inventario inexactos por condado durante un período de informe.
Paso 2: Registre los cambios en el inventario a medida que ocurran
A medida que los equipos trabajen durante la temporada, deben continuar registrando los eventos que afecten el inventario de colonias.
Los registros más importantes para el informe ELAP son:
Movimientos de colmenas
Registre cada movimiento entre apiarios.
Esto crea un historial preciso de dónde estuvieron ubicadas las colonias durante el período del informe.
Pérdidas de colonias (Dead-Outs)
Registre las pérdidas de colonias tan pronto como sean descubiertas e indique la razón de la pérdida.
Esto garantiza que las pérdidas de colonias se reflejen con precisión en el informe, en lugar de depender de estimaciones posteriores. Incluir la razón también es fundamental para determinar qué pérdidas son elegibles para ELAP.
Métodos de reparación de colmenas
Al reemplazar o reparar una colonia perdida, registre el método utilizado para reparar la colmena.
Esto documenta cómo se restauró el inventario y proporciona contexto adicional dentro del informe. También muestra las colmenas que requirieron una intervención considerable para mantenerse con vida, algo que el USDA también toma en consideración.
Mejor práctica: Si sus equipos registran constantemente estas tres actividades, el informe ELAP reflejará con precisión los principales cambios en el inventario de toda su operación. Haga que sea un requisito para su equipo registrar estos datos en la aplicación de Nectar.
Paso 3: Exporte su informe ELAP
Cuando esté listo para revisar sus registros o presentar un informe, vaya a la pestaña Cumplimiento de Normativas en el Portal del Administrador y genere un informe ELAP para el rango de fechas que desee. Puede ver cómo hacerlo aquí.
El informe incluye 4 pestañas:
Resumen por condado
Resumen por apiario
Inventario
Resumen de movimientos
Los administradores pueden utilizar el informe para revisar los cambios históricos del inventario, comprender las pérdidas de colonias a lo largo del tiempo, ver los movimientos entre condados y organizar los registros operativos correspondientes al período seleccionado.
Si se necesita documentación adicional para una solicitud de ELAP, Nectar facilita el acceso a otros registros operativos de respaldo, como inspecciones, tratamientos e historial de alimentación, disponibles en otras secciones de la plataforma.